Заказать обратный звонок
Имя*
Телефон*
Время звонка
Вопрос*
Код с картинки*
CAPTCHA

Я согласен на обработку персональных данных

Каталог товаров
Будьте в курсе!

Новости, обзоры и акции

Какой фискальный накопитель выбрать: на 13, 15 или 36 месяцев и от чего это зависит

Согласно федеральным нормативным актам и стандартам использования кассового оборудования, в онлайн-кассах возможно применять лишь внесенные в официальный реестр ФНС фискальные накопители. По сроку службы их можно разделить на три категории: со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Что учесть при выборе ФН?

Большинство предприятий, в частности, ИП и организации, работающие только на ОСН, вправе выбирать ФН с любым сроком службы. При подборе фискального накопителя следует учитывать ряд особенностей разных моделей:

  • ФН с большим сроком службы обойдется дороже, чем устройства, рассчитанные на 15 и 13 месяцев.
  • Устройства со сроком действия до 36 месяцев имеют, как правило, вдвое больший объем памяти, чем ФН со сроком службы 13 месяцев. Но в сравнении с накопителями, рассчитанными на 15 месяцев, объем памяти обычно одинаков.
  • Реальный срок службы фискального накопителя может быть меньше заявленного, это связано с рядом технологических ограничений, заполнением памяти и другими факторами.

Выходит, что приобретать более дорогой ФН на 36 месяцев, рассчитывая на его длительную службу, экономически не совсем оправдано. Такое устройство стоит купить в случае, если по закону иное не допустимо.

Законодательные предписания относительно ФН

Законом предписано, что предприятия, ведущие хозяйственную деятельность на УСН, ПСН, ЕВНД и УСН, должны использовать фискальные накопители со сроком службы 36 месяцев. В законодательстве оговорены также исключения, позволяющие использовать ФН на 13 и 15 месяцев:

  • сезонный характер деятельности;
  • торговля подакцизной продукцией;
  • применение вместе с указанными видами еще общей системы налогообложения;
  • выполнение предприятием функции платежных агентов;
  • использование ККТ в автономном режиме без передачи через интернет фискальных данных в ОФД.

Следует отметить, что по истечении срока действия ФН, его необходимо заменить после передачи сохраненных в нем данных в ФНС. Старый накопитель следует еще в течение пяти лет хранить в защищенном месте.

Санкции за использование ФН с меньшим сроком службы

Если предприниматель использует накопитель с меньшим сроком действия, нежели это предписано законом касательно его деятельности, согласно ст. 14.5 КоАП РФ, может быть начислен штраф: от 1500 до 3000 р. на должностное лицо и ИП, от 5000 до 10000 р. на организацию. Однако в законе есть оговорки, которые позволяют при сезонности бизнеса использовать ФН на 13 месяцев. Для этого необходимо издать локальный нормативный акт с оговоренными в нем основаниями, позволяющими считать характер деятельности сезонным.